CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ
Cập nhật lần cuối: 07/09/2026
Trung tâm Ngoại ngữ Pala (“Pala”, “Trung tâm” hoặc “chúng tôi”), được vận hành bởi Công ty TNHH MTV Đầu tư Giáo dục TLT, tôn trọng và cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của học viên, phụ huynh và người truy cập website.
Chính sách này giải thích những thông tin chúng tôi có thể thu thập, cách chúng tôi sử dụng và bảo vệ thông tin đó khi bạn truy cập website ngoaingupala.edu.vn, gửi biểu mẫu hoặc đặt lịch trực tuyến.
Việc truy cập website không đồng nghĩa với việc bạn tự động đồng ý với tất cả cookie hoặc hoạt động thu thập dữ liệu không cần thiết. Khi cần sự đồng ý, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn thực hiện một hành động rõ ràng, chẳng hạn như nhấn nút “Đồng ý” trên cửa sổ cookie hoặc gửi biểu mẫu.
Chính sách này được soạn thảo bằng tiếng Việt. Nếu có bản dịch sang ngôn ngữ khác và có sự khác biệt giữa các phiên bản, phiên bản tiếng Việt sẽ được ưu tiên áp dụng.
1. Thông tin chúng tôi có thể thu thập
Tùy vào cách bạn sử dụng website, chúng tôi có thể thu thập:
- Họ và tên;
- Số điện thoại;
- Địa chỉ email;
- Tên hoặc độ tuổi của học viên;
- Khóa học hoặc chương trình bạn quan tâm;
- Nội dung câu hỏi hoặc yêu cầu;
- Thông tin đặt lịch;
- Các thông tin khác mà bạn tự nguyện cung cấp qua biểu mẫu.
Website cũng có thể ghi nhận một số thông tin kỹ thuật như:
- Địa chỉ IP hoặc khu vực truy cập;
- Loại thiết bị và trình duyệt;
- Trang được truy cập;
- Thời gian truy cập;
- Dữ liệu về hiệu suất và cách người dùng tương tác với website.
Chúng tôi chỉ thu thập những thông tin cần thiết để vận hành website và phục vụ người dùng.
2. Mục đích sử dụng thông tin
Thông tin có thể được sử dụng để:
- Trả lời câu hỏi hoặc yêu cầu của bạn;
- Tư vấn khóa học;
- Liên hệ về chương trình mà bạn quan tâm;
- Sắp xếp kiểm tra trình độ, tư vấn hoặc cuộc hẹn;
- Xác nhận và quản lý lịch đặt;
- Cải thiện website và trải nghiệm người dùng;
- Bảo vệ website và ngăn chặn hành vi lạm dụng;
- Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định pháp luật khi cần thiết.
Việc bạn gửi biểu mẫu hoặc đặt lịch không mặc nhiên có nghĩa là bạn đồng ý nhận mọi nội dung quảng cáo trong tương lai.
Nếu chúng tôi sử dụng thông tin cho một mục đích mới khác đáng kể so với mục đích ban đầu, chúng tôi sẽ thông báo hoặc xin thêm sự đồng ý khi cần thiết.
3. Biểu mẫu và hệ thống đặt lịch
Website của Pala sử dụng một số dịch vụ bên thứ ba để tiếp nhận thông tin và đặt lịch.
Google Forms
Một số biểu mẫu được cung cấp qua Google Forms.
Khi bạn gửi biểu mẫu, thông tin bạn nhập sẽ được xử lý thông qua hệ thống của Google và có thể chịu sự điều chỉnh bởi chính sách quyền riêng tư của Google.
Microsoft Forms
Một số biểu mẫu khác được cung cấp qua Microsoft Forms.
Thông tin bạn gửi qua các biểu mẫu này sẽ được xử lý thông qua hệ thống của Microsoft và có thể chịu sự điều chỉnh bởi chính sách quyền riêng tư của Microsoft.
Bookafy
Pala sử dụng Bookafy để cung cấp chức năng đặt lịch trực tuyến. Khi đặt lịch, bạn có thể được yêu cầu cung cấp:
- Họ tên;
- Email;
- Số điện thoại;
- Ngày và giờ muốn đặt;
- Loại cuộc hẹn;
- Các ghi chú cần thiết.
Thông tin này được sử dụng để sắp xếp và quản lý cuộc hẹn của bạn.
Do Google, Microsoft và Bookafy là các dịch vụ quốc tế, một số dữ liệu có thể được xử lý hoặc lưu trữ trên hệ thống nằm ngoài Việt Nam.
4. Cookie và công cụ thống kê
Website có thể sử dụng cookie và các công nghệ tương tự để:
- Giúp website hoạt động bình thường;
- Ghi nhớ lựa chọn của bạn;
- Bảo vệ website;
- Đo lường lượt truy cập;
- Hiểu cách người dùng sử dụng website;
- Cải thiện trải nghiệm sử dụng.
Một số cookie cần thiết có thể được sử dụng để website hoạt động hoặc để ghi nhớ lựa chọn về cookie.
Đối với cookie phân tích hoặc cookie không cần thiết, nếu cần sự đồng ý, chúng tôi sẽ chỉ kích hoạt sau khi bạn chọn “Đồng ý” trên cửa sổ cookie.
Việc chỉ truy cập hoặc tiếp tục xem website không được xem là đồng ý với cookie không cần thiết.
Bạn có thể từ chối cookie không cần thiết thông qua cửa sổ cookie nếu tùy chọn này được cung cấp, hoặc thay đổi cài đặt cookie trong trình duyệt của mình.
Website có thể sử dụng các công cụ như Google Analytics, Cloudflare Web Analytics hoặc các công cụ tương tự để thống kê và cải thiện website.
5. Hình ảnh và video học viên
Website và các kênh truyền thông chính thức của Pala có thể đăng tải hình ảnh hoặc video từ các hoạt động học tập, sự kiện hoặc hoạt động của Trung tâm.
Đối với hình ảnh có thể nhận diện học viên, chúng tôi sẽ xin sự đồng ý phù hợp từ phụ huynh, người giám hộ và/hoặc học viên khi cần thiết.
Chúng tôi ưu tiên sử dụng sự đồng ý bằng văn bản, biểu mẫu điện tử hoặc hình thức có thể lưu lại để tránh nhầm lẫn.
Hình ảnh được đồng ý có thể được sử dụng trên:
- Website của Pala;
- Facebook, Instagram hoặc các kênh chính thức khác;
- Tài liệu giới thiệu;
- Nội dung truyền thông và quảng bá của Trung tâm.
Chúng tôi không bán hình ảnh học viên cho bên thứ ba.
Nếu phụ huynh, người giám hộ hoặc học viên muốn yêu cầu gỡ bỏ hình ảnh, vui lòng liên hệ: info@ngoaingupala.edu.vn
Chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu trong thời gian hợp lý đối với những nội dung nằm trong phạm vi kiểm soát của Trung tâm.
6. Thông tin của trẻ em
Do Pala là trung tâm giáo dục, một số thông tin chúng tôi tiếp nhận có thể liên quan đến trẻ em. Chúng tôi chỉ sử dụng những thông tin cần thiết để:
- Tư vấn chương trình học;
- Xếp lớp hoặc kiểm tra trình độ;
- Liên hệ với phụ huynh hoặc người giám hộ;
- Quản lý việc học;
- Sắp xếp lịch học, tư vấn hoặc hoạt động liên quan.
Khi cần sự đồng ý, chúng tôi sẽ thực hiện việc xin sự đồng ý phù hợp với độ tuổi của học viên và quy định pháp luật áp dụng.
7. Chia sẻ thông tin
Pala không bán hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân của bạn.
Tuy nhiên, để vận hành website và cung cấp dịch vụ, một số thông tin có thể được xử lý bởi các nhà cung cấp cần thiết như:
- Google;
- Microsoft;
- Bookafy;
- Nhà cung cấp hosting hoặc hạ tầng website;
- Nhà cung cấp bảo mật hoặc phân tích website;
- Các đơn vị kỹ thuật hỗ trợ Trung tâm.
Thông tin cũng có thể được cung cấp khi có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền hoặc khi cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Trung tâm.
8. Thời gian lưu trữ
Chúng tôi chỉ lưu giữ thông tin trong thời gian hợp lý và cần thiết cho mục đích đã thu thập.
Ví dụ, thông tin tư vấn có thể được lưu trong thời gian cần thiết để trả lời và hỗ trợ bạn. Thông tin đặt lịch có thể được lưu để quản lý cuộc hẹn và các hoạt động liên quan.
Khi thông tin không còn cần thiết và không có lý do hợp pháp để tiếp tục lưu giữ, chúng tôi sẽ xóa, ẩn danh hoặc xử lý theo cách phù hợp.
9. Bảo mật thông tin
Chúng tôi thực hiện các biện pháp hợp lý để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi:
- Truy cập trái phép;
- Mất hoặc đánh cắp;
- Sử dụng sai mục đích;
- Thay đổi hoặc tiết lộ trái phép.
Các biện pháp có thể bao gồm HTTPS, kiểm soát quyền truy cập, cập nhật hệ thống và sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ có cơ chế bảo mật phù hợp.
Tuy nhiên, không có hệ thống trực tuyến nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối.
10. Quyền của bạn
Tùy theo quy định pháp luật áp dụng, bạn có thể yêu cầu:
- Biết thông tin của mình đang được xử lý như thế nào;
- Xem hoặc cập nhật thông tin;
- Sửa thông tin không chính xác;
- Rút lại sự đồng ý;
- Yêu cầu xóa thông tin;
- Yêu cầu hạn chế hoặc phản đối một số hoạt động xử lý;
- Gửi khiếu nại hoặc thực hiện các quyền khác theo quy định pháp luật.
Để gửi yêu cầu, vui lòng liên hệ: admin@ngoaingupala.edu.vn
Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể cần xác minh danh tính trước khi thực hiện yêu cầu.
11. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Quyền riêng tư này khi website, dịch vụ hoặc quy định liên quan thay đổi.
Phiên bản mới nhất sẽ được đăng trên website cùng với ngày cập nhật.
ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG
Cập nhật lần cuối: 07/09/2026
Khi truy cập và sử dụng website của Trung tâm Ngoại ngữ Pala, bạn đồng ý sử dụng website một cách hợp pháp và phù hợp với các điều khoản dưới đây.
1. Quyền sở hữu nội dung
Trừ khi có thông báo khác, các nội dung trên website, bao gồm:
- Văn bản;
- Logo;
- Hình ảnh;
- Video;
- Thiết kế;
- Tài liệu;
- Nội dung khóa học;
- Thương hiệu
thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của Trung tâm Ngoại ngữ Pala / Công ty TNHH MTV Đầu tư Giáo dục TLT. Bạn không được sao chép, tái sử dụng, phân phối hoặc khai thác thương mại các nội dung này nếu chưa có sự đồng ý phù hợp, trừ trường hợp pháp luật cho phép.
2. Sử dụng website hợp lý
Khi sử dụng website, bạn không được:
- Cố ý cung cấp thông tin giả mạo để gây ảnh hưởng đến Trung tâm;
- Truy cập trái phép vào hệ thống hoặc mã nguồn;
- Phát tán mã độc hoặc nội dung gây hại;
- Thực hiện tấn công từ chối dịch vụ hoặc hành vi phá hoại;
- Sử dụng bot hoặc công cụ tự động để thu thập dữ liệu trái phép hoặc gây ảnh hưởng đến website;
- Sao chép hoặc sử dụng trái phép nội dung của Trung tâm;
- Sử dụng website cho mục đích trái pháp luật.
Các công cụ tìm kiếm hoặc dịch vụ kỹ thuật hợp pháp được phép hoạt động theo các quy tắc và cấu hình mà website cho phép.
3. Biểu mẫu và thông tin gửi cho Trung tâm
Website có thể sử dụng Google Forms, Microsoft Forms hoặc các biểu mẫu khác.
Khi gửi thông tin, bạn nên bảo đảm rằng thông tin mình cung cấp là chính xác trong phạm vi hợp lý.
Không được sử dụng biểu mẫu để gửi:
- Nội dung trái pháp luật;
- Nội dung giả mạo;
- Mã độc;
- Nội dung gây quấy rối;
- Nội dung nhằm phá hoại hệ thống.
4. Đặt lịch qua Bookafy
Website có thể cung cấp chức năng đặt lịch thông qua Bookafy.
Khi sử dụng chức năng này, bạn chịu trách nhiệm cung cấp thông tin đặt lịch chính xác.
Thời gian hiển thị trên hệ thống có thể thay đổi tùy theo tình trạng thực tế. Một cuộc hẹn chỉ được xem là xác nhận khi hệ thống hoặc Trung tâm đã gửi thông tin xác nhận phù hợp.
5. Thông tin trên website
Chúng tôi cố gắng bảo đảm thông tin trên website chính xác và được cập nhật. Tuy nhiên, các thông tin như:
- Lịch học;
- Học phí;
- Giáo viên;
- Chương trình;
- Thời gian khai giảng;
- Ưu đãi;
- Tình trạng chỗ trống
có thể thay đổi. Thông tin trên website chủ yếu mang tính tham khảo cho đến khi được Trung tâm xác nhận cụ thể.
6. Liên kết và dịch vụ bên ngoài
Website có thể chứa liên kết hoặc nội dung từ Google, Microsoft, Bookafy, mạng xã hội hoặc các nền tảng khác.
Các dịch vụ này được vận hành độc lập và có thể có điều khoản và chính sách quyền riêng tư riêng.
Trong phạm vi pháp luật cho phép, Pala không chịu trách nhiệm đối với nội dung hoặc hoạt động của một website bên thứ ba chỉ vì website của Pala có liên kết đến dịch vụ đó.
7. Hoạt động của website
Chúng tôi cố gắng duy trì website hoạt động ổn định nhưng không thể bảo đảm website sẽ luôn hoạt động liên tục hoặc hoàn toàn không có lỗi. Website có thể tạm thời bị gián đoạn để:
- Bảo trì;
- Cập nhật;
- Nâng cấp;
- Khắc phục sự cố;
- Thực hiện các biện pháp bảo mật.
8. Quyền riêng tư
Việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân khi sử dụng website được thực hiện theo Chính sách Quyền riêng tư ở trên.
Việc bạn sử dụng website không tự động được xem là đồng ý với cookie không cần thiết hoặc các hoạt động xử lý dữ liệu cần sự đồng ý riêng.
9. Thay đổi Điều khoản
Pala có thể cập nhật Điều khoản Sử dụng khi website, dịch vụ hoặc quy định liên quan thay đổi.
Phiên bản mới nhất sẽ được đăng trên website cùng với ngày cập nhật.
10. Liên hệ
Nếu bạn có câu hỏi về website, Chính sách Quyền riêng tư hoặc Điều khoản Sử dụng, vui lòng liên hệ:
- Trung tâm Ngoại ngữ Pala
- Đơn vị vận hành: Công ty TNHH MTV Đầu tư Giáo dục TLT
- Email: admin@ngoaingupala.edu.vn